Auftragssachbearbeiter/-in (m/w/d)
Game-Changer gesucht – Mach mit uns den Unterschied!
Arbeiten bei Bolab
Die Besten lernen jeden Tag dazu
Bolab, das sind wir: Ein Team aus unterschiedlichen, charakterstarken Persönlichkeiten, die an einem Strang ziehen, um unsere Kunden mit technologischen Innovationen und höchster Präzision zu begeistern und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.
Uns eint die Überzeugung, dass ein Job mehr bedeutet, als nur Zeit gegen Geld einzutauschen. Wenn du bei uns starten möchtest, dann bringst du Lust auf Spitzenleistung mit! Was das für uns bedeutet? Dass dein Projekt und dein Kunde für dich an erster Stelle stehen. Dass du erst dann zufrieden bist, wenn du weißt: Besser geht’s nicht. Und dass du für deine Arbeit brennst und man dir das auch anmerkt – denn andere begeistern kann nur, wer selbst mit ganzem Herzen dabei ist.
Wofür wir dich brauchen
Um unsere Kunden weiterhin mit erstklassigen Lösungen und einem exzellenten Service zu unterstützen, suchen wir Ihre Expertise und Ihr Engagement als
Auftragssachbearbeiter/-in (m/w/d).
In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und Kundenaufträge effizient, präzise und serviceorientiert abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis hin zur Auslieferung
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zollunterlagen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und internationalen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in bestehenden Systemen und Tools
- Mitwirkung an internen administrativen Themen, z. B. Versicherungen, Verträgen oder Dokumentationen
- Aktive Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und Optimierung bestehender Prozesse
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist vereint. Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft uns, unsere hohen Qualitätsstandards in der Auftragsabwicklung aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln.
Werden Sie Teil eines Teams, das Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und gemeinsames Wachstum lebt. Bei Bolab erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitzuwirken. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass unsere Kunden weltweit den Service erhalten, den sie von einem führenden Technologieunternehmen erwarten.
Und jetzt mal zu dir
Wenn Sie die richtige Person für diese Position sind, bringen Sie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise mit. Sie arbeiten gern selbstständig und präzise, fühlen sich aber ebenso wohl als Teil eines eingespielten Teams. Außerdem verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an kaufmännischen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und der Wunsch, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wenn Sie bereit sind, Teil unseres Teams bei
Bolab
zu werden und dazu beizutragen, unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards weiterzuführen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Wir wollen dein Bestes
Bei Bolab erwarten wir Spitzenleistungen – aber wir bieten auch mehr als nur ein Gehalt. Bei uns können Sie Ihr volles Potenzial in einem Team entfalten, das Sie bald nicht mehr missen möchten.
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie langfristige Jobsicherheit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit: Engagieren Sie sich in vielfältigen Aufgaben, die spannende Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität bieten.
- Umfassende Einarbeitung: Profitieren Sie von einer gründlichen und umfangreichen Schulung in Ihrem Aufgabenbereich.
- 30 Tage Jahresurlaub: Nutzen Sie eine großzügige Urlaubsregelung, um neue Energie zu tanken.
- Flexible Arbeitszeiten: Balancieren Sie Ihr Berufs- und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Erleben Sie schnellen Fortschritt und die Möglichkeit, Ihre Ideen zügig umzusetzen.
- Bike-Leasing: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines Bike-Leasings, damit Sie umweltfreundlich und kostengünstig mobil bleiben.
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer modernen, komfortablen Umgebung, die auf Produktivität und Wohlbefinden ausgelegt ist.
- Zukunftssicherer und krisenfester Arbeitsplatz: Verlassen Sie sich auf Jobstabilität in einer sicheren und widerstandsfähigen Branche.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Verfolgen Sie Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie bei uns eine freundliche Atmosphäre und eine Kultur finden, in der gegenseitiger Respekt von größter Bedeutung ist, und ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
Wir glauben, dass Sie nur dann Spitzenleistungen erbringen können, wenn Sie die richtige Umgebung haben und Freude an Ihrer Arbeit finden!
Worauf wartest du?
Bitte sende deinen kompakten Lebenslauf samt Motivationsschreiben und möglichem Starttermin per E-Mail an Vanessa Bosch: